如何快速验证发票是否真实有效,避免假票入账、漏票等财务风险,如何快速采集发票数据,且实现与企业现有的ERP、财务系统进行整合避免人工出错风险成为企业财务管理中急待解决的问题
平台主要通过多种票据数字化采集技术,为企业建立一个集票据图像、票据结构化全明细数据、票据业务状态和票据处理过程记录为一体的全生命周期的票据仓库,在此票据仓库基础上
企业可以便捷,规范的完成票据数字化、增票查验、发票全明细数据、专票认证、财务自动过账、影像应用及财务和报税等业务管理
系统能支持的各类票据如下:
用二维码扫描枪扫描电子发票票面的二维码图像或通过扫描仪OCR识别、解码读出发票代码、发票号码、开票日期、金额、验证码等信息并保存入库。
通过条码枪或扫描仪获取到的发票信息从税务机关的底账系统下载企业发票数据,实现发票的完整结构化数据信息的准确采集。
针对增值税普通发票、增值税普通电子发票,系统提供到国税总局发票查验平台自动进行查验,防止假票、篡改发票和作废发票入账,从而导致税务风险。
将采集到的完整结构化数据和ERP系统、报账系统、财务等系统进行对接。实现自动的三单匹配、发票认证、发票勾选等业务流处理。
自动对接国税增值税查询平台,从平台中下载本企业未勾选的发票清单信息,完成勾选确认实现进项发票应抵未抵、状态、类型查询及抵扣期到期提醒等管理
降低税务风险、自动化管理、实现ERP、财务与发票数据关联、直接、快速地完成勾选确认、提高工作效率、风控管理
支持贷款业务企业征信数据电子化(发票融贷采集系统)
准确线上获取贷款企业进、销项发票数据,高效实时了解企业生产经营情况,提供准确的企业征信数据
贴息贷款过程中线下纸质发票查验应用
用高效、自动、批量查验发票方式,替代传统银行柜台手工查验发票真伪的方法彻底将银行客户经理从繁杂的查验工作中解放出来。
费用报销过程中,发票全明细信息提取,查验应用;与影像系统对接的应用
通过高速扫描仪批量采集发票数据1、自动验伪2、重复报销检测3、结构化数据供报销系统利用
系统通过提取发票信息、通过发票备注字段中提取PO信息,与ERP接口交互实现入库单,订单,发票的匹配。
实现自动的三单匹配,大大提高工作效率。
发票信息电子化(通过条码枪、扫描仪等方式批量扫描识别)
按一定规则命名、存储发票影像
通过与税局的接口,实现发票查验、结构化数据提取
通过调用ERP的接口,实现发票数据与采购单明细的匹配
通过接口将第1票、第2票上传省采购交易平台 (代码、号码、日期、价税合计、校验码后6位 及图片自动上传)
避免手工录入发票数据
而带来的数据错误
通过全程与税局、药交平台对接
保障了数据完整性、准确性
显著提高
财务作业效率
大量降低时间成本
与人工成本
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